יעקב א. לוסטיגמן
השיחה שלנו התחילה באנחת רווחה, ברוך ה', אומר לו הרה"ג ר' אהרן כהן, שלב א' של הפרויקט הענק הסתיים, וכעת נכנסים לשלב ב'…
הרב כהן הוא ראש מערך הדפסת המבחנים ב'דרשו', ובכלל זה הוא אחראי על הדפסה של המבחנים לכלל התוכניות השונות, וגם לדאוג לכך שלכל מקום בחינה תגיע כמות מספקת של מבחנים, כשמצד אחד יש צורך שלא להדפיס כמויות מיותרות, ומצד שני, שלא יגיע מצב שבו אדם שלמד והתאמץ כל החודש מגיע בסיומו לערוך מבחן ומגלה שלא נשאר לו טופס בחינה חלילה.
"בכל מוקד בחינה של 'דרשו' מתקיימים שלל מבחנים בתוכניות 'דרשו' השונות", הוא מסביר, ואנחנו צריכים להעריך מראש כמה נבחנים יהיו בכל אחת מהתוכניות, על מנת שלא יחסרו טופסי מבחן ברגע האמת.
"אנחנו תמיד בודקים כמה נבחנו בכל אחד ממוקדי הבחינה בפעם האחרונה, ולפי זה משערים פחות או יותר כמה ייבחנו שם בפעם הבאה. כמובן שתמיד דואגים שתהיה כמות של מבחנים יותר מהמשוער, למקרה שפתאום תהיה קפיצה בביקוש בגלל שיעור חדש שנפתח באזור או מכל סיבה אחרת".
אבל מה שקרה הפעם, שונה לחלוטין. כשיצאה הנהלת 'דרשו' עם התוכנית החדשה של לימוד 'עמוד היומי' בעיון, היתה ההערכה שמדובר בתוכנית עם עתיד מזהיר ועם מספר נבחנים גבוה במיוחד. עם זאת, איש לא שיער את ההתנפלות חסרת התקדים שתהיה על החוברות המיוחדות עם ביאור 'עיון העמוד', שנחטפו כמו לחמניות טריות, עד שהיה צורך להדפיס מהדורה נוספת עם כמות גדולה יותר של חוברות ממה שהיו במהדורה המקורית.
"לנוכח האמור, החליטה ההנהלה שהפעם לא לוקחים סיכונים", מסביר הרב כהן, "הוחלט להדפיס כמות עצומה וחסרת תקדים עשרות אלפי מבחנים!!!
"כמובן שאנחנו יודעים שמספר הנבחנים לא יגיע לעשרות אלפים, אבל אנחנו לא יודעים לומר כמה ייבחנו בכל מקום, ולכן החלטנו שבכל אחד ואחד ממוקדי הבחינה יהיו עשרות רבות של טופסי מבחן, ובמקומות שאנחנו יודעים להעריך מראש שיהיו עשרות רבות של נבחנים, אנחנו דואגים לצייד אותם במאות טופסי מבחן, כדי שלא יהיה מצב שבו יש אדם שהגיע לעשות בחינה ולא היה טופס פנוי עבורו".
לדבריו, הכמות חסרת התקדים גרמה לבעיה לא פשוטה: "קודם כל ההדפסה היתה קצת באיחור כי היו עיכובים שונים בהכנת המבחן, בין היתר בגלל המצב הביטחוני שמשפיע כמובן על כל המערכות.
"במבחן יש ארבעה מסלולים וזה מתבטא ביותר מ-50 שאלות שונות בכל טופס, צריכים לקחת בחשבון שאנחנו מכינים את המבחנים בשתי מהדורות שונות לחלוטין, אחת למבחני יום חמישי ואחת למבחנים של יום שישי – המשמעות היא שהיינו צריכים יותר מ-100 שאלות… כמובן שהצוותים המכינים את השאלות הכינו מאות רבות של שאלות שמתוכן נבחרו רק השאלות המוצלחות ביותר, שאלות כאלו שמשקפות את הידע של הנבחן, כשהשאלה מוגשת בצורה מחודדת מאוד על מנת שהנבחן יוכל לענות מבלי לטעות בהבנת השאלה.
"בסופו של דבר, כדי שנוכל לעמוד בקצב, בית הדפוס התפנה לעסוק בהדפסת המבחנים באופן בלעדי במשך יותר מ-24 שעות ברצף אחד ארוך, כשלשם כך הוא הפעיל משמרות חירום.
"בסיומה של המלאכה הגיעו המשטחים העמוסים במבחנים אל המחסן הלוגיסטי שלנו, שבו אנחנו מבצעים את החלוקה של המבחנים לחבילות עבור מוקדי המבחן ברחבי הארץ, ואז תפסנו שכמות המבחנים כל כך גדולה שאי אפשר להכניס אותם למחסן…
"בלית ברירה פנינו לשכנים המתגוררים בסמוך, וביקשנו מהם רשות להשתמש באופן חד פעמי בחניות הפרטיות שלהם.
"לשמחתנו הרבה, השכנים נענו בחיוב ואמרו שזאת זכות גדולה עבורם לקחת חלק בזיכוי הרבים הזה. כך הונחו המשטחים בחוץ, והבאנו צוות מתוגבר מאוד כדי שנוכל לעבוד בקצב מהיר, ולשחרר לשכנים את החניות שלהם מהר ככל האפשר. זה לקח לנו כמה ימים, אבל השכנים היו מאוד סבלניים, וממש שמחו איתנו, ההרגשה מאוד חגיגית, כי כולם מרגישים שזאת באמת תוכנית שסוחפת את כלל ישראל".
"השורה התחתונה היא שאנחנו מקווים לכמה שיותר נבחנים, בסייעתא דשמיא. אנחנו נערכים בכל דרך אפשרית כדי שלא יהיו חוסרים, אבל אף אחד לא מבטיח לנו שזה יצליח… ואנחנו מקווים שמספרם יהיה הרבה מעבר לכל הציפיות הוורודות ביותר שלנו".