ייתכן שמומחים לניהול זמן לא יאהבו את הטקסט הבא, אבל הוא חשוב.
כל אדם שמחפש דרך להיות אפקטיבי יותר, מכיר את השיטה: תַכנן את יומך, רשום את ההספקים הרצויים, קבע לוח זמנים מסודר – ותהפוך להיות יעיל מאי-פעם.
האמנם זה פשוט כל כך?
חשוב לדעת את האמת:
כל תכנית שלנו מורכבת מהמוני פרטים, שכולם נתונים לשינוי בכל רגע מזדמן.
קחו, לדוגמה, את התכנון הטריוויאלי ביותר: אדם מתכנן להגיע לכולל או לעבודה בזמן.
כמה דברים עשויים להשתבש בין ההחלטה לביצוע? בלי סוף:
הוא התעורר באיחור;
הגרביים הנקיים נפלו לקערת מי הנטילה;
טלפון דחוף מעכב אותו;
הקפה נשפך על המסמך הכי דחוף ליום זה;
תנועה לא נכונה, קרסול נקוע;
סתימה בצנרת;
פקק תנועה;
חפץ חשוד;
אוטובוס מאחר;
קבוצת תיירים חוסמת את המדרכה;
משאית אשפה חוסמת את המעבר;
מפגש עם חבר ישן שאי אפשר להתעלם ממנו;
תג הזיהוי נשכח בבית;
וזו, כמובן, רק רשימה חלקית מאוד של מעכבים.
אם יש סביבו אנשים, קטנים או גדולים, שהוא אחראי להם וזקוק לשיתוף הפעולה שלהם – רשימת המעכבים הפוטנציאליים עשויה להכפיל את עצמה כמספר האנשים הללו.
אם התכניות כוללות גם תלות ביעילות של אחרים, כמו קניות שתלויות בניהול מלאי נכון במכולת או קביעת פגישה שתלויה ברצונם הטוב של השותפים האחרים – שוב נגיע למספר אינסופי של משתנים שאין דרך לצפות את התנהלותם.
למעשה, כשמתבוננים בעובדות הללו, נשאר לנו רק לתמוה על עצמנו – מדוע אנחנו מתפלאים כשתכנית שלנו משתבשת?
היינו אמורים להתפלא שבעתיים, כשתכנית שלנו כן יוצאת אל הפועל.
כעת ישאל הקורא הנבון: ומדוע עלינו לדעת זאת?
אם נתחיל להרהר בכל מה שעשוי להשתבש – נאבד כל מוטיבציה לנסות לפעול ביעילות, וחיינו יהפכו לכאוס.
אכן, אין הכוונה לשכנע אתכם לא להיות מתוכננים, אלא לנסות לנטרל את אחד מגורמי המתח המעיקים ביותר של היום-יום שלנו: המתח שנוצר כתוצאה מאי-מימוש של תכניות שתכנַנו.
שיבושים בתכניות יוצרים מתח ורוגז, מפני שהם מתסכלים אותנו. הם גורמים לנו להרגיש חסרי אונים ואף מושפלים בגלל העובדה שלא הצלחנו לעמוד בתכניות של עצמנו.
תסכול, חוסר אונים והשפלה – הם שלושה מרכיבים שתסיסה שלהם יוצרת כעס.
וכשאנחנו כועסים – על עצמנו ועל הסובבים אותנו – התוצאה עלולה להיות נזק ליחסים עם היקרים לנו.
המלחמה במתח מתחילה כשאנחנו מסכימים מראש עם העובדה שהמציאות שלנו היא לא-ודאית, לא צפויה ולא נתונה לשליטתנו.
מעל לתכנית שלנו קיימת התכנית הגדולה של מלך העולם. הוא זה שמנהל אותנו ואת סדר יומנו בדרך הטובה ביותר בעבורנו, בין אם אנחנו מסוגלים להבין זאת ובין אם לא.
נמשיך לתכנן תכניות, כיוון שהתפקיד שלנו הוא לעשות בכל רגע את הטוב ביותר בנתונים הידועים לנו.
ויחד עם זה, נפעל מתוך הכרה מפוכחת שדברים עשויים להשתנות, ושתפקידנו במציאות המשתנה הוא לא להתערער – אלא למנף את השינוי בצורה הטובה ביותר שאנו מסוגלים לה בנתונים החדשים.
עם המסקנה הזו, גם מומחי ניהול הזמן בוודאי יסכימו.
מילון מונחים
תכנית – דרך פעולה הגיונית למימוש צרכים ורצונות.
מתח – הפער בין הרצוי לבין המצוי במציאות בה אני חי.
משהו לקחת לדרך
אחת הבעיות המעיקות שלנו מול תכנית שלא התממשה, היא ההרגשה שאנחנו אלה שנכשלנו. הציון הזה ישתנה אם נחליף את שיטת המבחן: במקום לבדוק אם התכנית התממשה, בואו נבדוק אם מצדנו עשינו את ההשתדלות הראויה לתכנן אותה באופן הנכון, ולנסות להביא אותה למימוש. אם עשינו זאת, כישלון התכנית אינו מעיד עלינו דבר. אם לא עשינו זאת, פשוט נלמד מסקנות לפעם הבאה.
משפט
עלינו להגדיר יעדים, אך להיות מוכנים לצעוד אליהם בכל דרך שתיפתח בפנינו.
(פרק מתוך הספר 'רגעים של כוח'. ד"ר עוז מרטין פסיכותרפיסט בעל שם שספריו יצאו במהדורות רבות. לרכישת הספר ולקבלתו במשלוח לבית ניתן להתקשר : 058-7676321)