יעקב א. לוסטיגמן
אחד התפקידים הקשים ביותר שמוטלים על כתפיו של הרה"ג ר' אהרן כהן, ראש מערך הדפסת המבחנים ב'דרשו', זה הצורך לנסות ולהעריך מראש כמה נבחנים יהיו בכל אחד ואחד ממוקדי הבחינה של הארגון במבחן הקרוב.
"המבחנים של 'דרשו' מודפסים כמו חוברת, על נייר איכותי ובבית דפוס מקצועי", מסביר הרב כהן. "כמובן שהעלות של כל מבחן כזה גבוהה, והנפח שהוא תופס לא מבוטל.
"בכל מוקד בחינה של 'דרשו' מתקיימים שלל מבחנים בתוכניות 'דרשו' השונות, ואנחנו צריכים להעריך מראש כמה נבחנים יהיו בכל אחת מהתוכניות, על מנת שלא יחסרו טופסי מבחן ברגע האמת. מנגד, אנחנו לא רוצים להדפיס ולשלוח מבחנים מיותרים, בגלל עלויות ההדפסה, השינוע, האיסוף וכמובן גם עלויות הגניזה הגבוהות.
"כמובן שאי אפשר לשלוח כמות מדויקת לכל מקום, ותמיד נשארים כמה טפסים מיותרים, אבל אנחנו צריכים להיות קרובים למספר הנכון, כדי שלא יחסרו טפסים. אנחנו מעדיפים לשלם על 20 טפסים מיותרים ושלא יהיה חלילה נבחן אחד שהגיע למוקד הבחינה וגילה שאין לו טופס בחינה כדי להיבחן על מה שלמד ושינן במשך חודש שלם".
האתגר הופך למורכב במיוחד, כשמגיעה תוכנית חדשה או כשמתחיל מחזור חדש בתוכנית ישנה.
"המבחן הקרוב יכלול גם מבחנים על 'עמוד היומי', וזה אומר שאנחנו צריכים להיות ערוכים בכל מאות מוקדי הבחינה ברחבי הארץ, עם מספר טפסים לבחינה בתוכנית שאין לנו מושג כמה אנשים עומדים להיבחן עליה!!!
"עד כה נרשמו ב'דרשו' 12 אלף אנשים שהצהירו על כך שהם לומדים 'עמוד היומי' ורוצים להיבחן. כמובן שחלק מהם לא יבואו להיבחן בסופו של דבר למרבה הצער, כך היא דרכו של היצר שבחלק מהמקרים הוא מצליח לקרר אנשים שקיבלו על עצמם קבלות טובות.
"מנגד, מהניסיון שלנו אנחנו יודעים שחלק גדול מהנבחנים לא נרשמים מראש, כך שמספר הנבחנים צפוי להיות גבוה ממספר הנרשמים.
"אבל האתגר היותר גדול הוא לנחש כמה ייבחנו בכל מוקד בחינה, וזאת משימה כמעט בלתי ריאלית. כך למשל קבוצה של בחורים בישיבה שמחליטים ללמוד 'עמוד היומי' ולהיבחן יכולים להגיע למוקד בחינה סמוך לישיבתם, ולחסל את כל טופסי הבחינה ברגע אחד. אלו מקרים שכבר קרו לנו בתוכניות אחרות, ואנחנו מעריכים שזה יקרה גם הפעם.
"לכן אנחנו שולחים כמויות גדולות במיוחד לכל מוקד בחינה, ובנוסף אנחנו מכינים שני רבדים של מענה למקרה שהבחינות לא יספיקו:
"קודם כל אנחנו מתכוונים להחזיק בעז"ה בכל אזור רכב עם כמות גדולה של מבחנים, והרכב הזה יספק מבחנים במקרים דחופים למוקדי בחינה שבהם יסתיימו המבחנים.
"בנוסף ל אחראי מקום מבחן יקבל גם טופס עם שאלות של המבחן, על גבי עמוד אחד, ותהיה לו אפשרות לצלם את זה בעשרות עותקים ולחלק לנבחנים שיגיעו, יחד עם דף ריק למילוי התשובות".
הרב כהן מסביר עוד, שהמבחן ב'עמוד היומי' יהיה ייחודי מאוד בכך שהוא יכלול ארבעה מסלולי בחינה שונים באותו טופס מבחן.
מסלול א' יהיה ללומדי גמרא ורש"י בלבד, מסלול ב' ללומדי גמרא ורש"י עם 'עיון העמוד'. מסלול ג' ללומדי גמרא עם רש"י ותוס', ומסלול ד' ללומדי גמרא רש"י תוס' ו'עיון העמוד'.
"עד כה הקפדנו שלכל תוכנית יהיו מבנים עם צבע שונה של דפים, אבל עכשיו כבר נגמרו לנו הצבעים, והיינו חייבים לגלות יצירתיות. כדי לבדל את המבחן ב'עמוד היומי' משאר המבחנים, אנחנו עושים אותו על דף לבן, כמו 'קנין תורה', אבל ההדפסה תהיה באותיות כחולות ולא שחורות", מסביר הרב כהן.
"השורה התחתונה היא שאנחנו מקווים לכמה שיותר נבחנים, בסייעתא דשמיא. אנחנו נערכים בכל דרך אפשרית כדי שלא יהיו חוסרים, אבל אף אחד לא מבטיח לנו שזה יצליח… ואנחנו מקווים שמספרם יהיה הרבה מעבר לכל הציפיות הוורודות ביותר שלנו".