אליעזר (לייזר) רוט
משרדי 'דרשו' בירושלים כבר ידעו הרבה מאוד ימים של לחץ ועבודה אינטנסיבית. כמרכז הפעילות של ארגון ענק שמפעיל בו זמנית מסלולי לימוד ובחינה שונים, הוצאת ספרים ענקית, זרוע חיזוק אדירת ממדים 'אחינו' ועוד פעילויות כהנה וכהנה, העבודה האינטנסיבית והנמרצת אינה זרה למשרדים הללו.
מכאן יצאו לדרך מסעותיהם של גדולי ישראל לציונו של הכהן הגדול מאחיו רבינו החפץ חיים זיע"א, בשליחותם של רבבות נבחני 'הדף היומי בהלכה'. מכאן תוכננו ואורגנו מעמדי הסיום האדירים שהתקיימו בהיכלי 'יד אליהו', 'בנייני האומה' ו'ארנה', בסיומי הש"ס והמשנה ברורה. כאן נמצא הלב הפועל של המעצמה התורנית 'דרשו' השולחת זרועות מכאן לכעשרות מדינות הפזורות על פני חמש יבשות ברחבי תבל.
אבל למרות כל הניסיון שצברו העובדים כאן, קיימת אווירה של מתח באוויר: "אנחנו מתקרבים לאחד הפרויקטים הגדולים ביותר שארגן 'דרשו' מאז הקמתו, אולי אפילו הפרויקט הגדול מכולם", אומר הרב שמעון דייטש, האחראי על ניהול הפרויקטים המיוחדים ב'דרשו' לצד תפקידו השוטף כמנהל מחלקת קהל וקהילות בארגון.
"המבחן הראשון של המחזור השלישי של 'הדף היומי בהלכה', זה לא 'עוד מבחן'. זה רגע חשוב מאוד בתולדות הארגון, רגע שאנחנו רושמים פעם בשבע שנים, ושהוא בעצם נקודת מבחן לכל כך הרבה פעילויות ויוזמות. לא רק הנבחנים עצמם עומדים למבחן, אלא גם הבוחנים והמפיקים והמדפיסים והאחראים, כולם נבחנים עכשיו, וב"ה עד כה הכל זורם בצורה מצויינת. אנחנו מתפללים מעומק הלב שהסייעתא דשמיא הזאת שמלווה את 'דרשו' מאז הקמתו ועד כה, תמשיך ותלווה אותנו גם להצלחתו של הפרויקט הזה, וגם בהמשך הדרך".
הנעלם הגדול
מנהל מחלקת 'הדף היומי בהלכה' הרב אהרן כהן מסביר: "דבר ברור הוא שהסיומים האדירים של 'הדף היומי בהלכה' שנערכו בהיכלי ארנה ובנייני האומה, בהשתתפות רבבות מעם ישראל ובראשות מרנן ורבנן ארזי הלבנון אדירי התורה וגדולי החסידות שליט"א, הכו גלים ועוררו הד רחב בכל חלקי הציבור החרדי.
"אנחנו רואים ושומעים ומקבלים אינספור עדויות אודות שיעורים שנפתחו בכל פינה וחברותות שנוסדו לרוב. המונים המונים לומדים 'דף היומי בהלכה' דבר יום ביומו מאז תחילתו של המחזור השלישי, מספר הלומדים הוכפל פי כמה וכמה.
"אבל יש נעלם גדול בכל הסיפור הזה", הוא מוסיף, "כמה יבואו להיבחן בפועל במוקדי הבחינה של 'דרשו'???…".
"אנחנו יודעים מהניסיון שרבים מהלומדים לא באים להיבחן. חלקם חושבים שזה מיותר ולא מבינים למה זה חשוב בכלל להגיע למבחן. אחרים חוששים להיבחן כי הם עוד נושאים טראומות מהילדות מה קרה אחרי שנכשלו במבחן… יש כאלו שלא מגיעים להיבחן פשוט כי השעה לא מתאימה להם ואין להם זמן להקדיש לעניין. כל אחד וסיבותיו שלו, אבל אנחנו יודעים שאחוז משמעותי מהלומדים לא נבחנים.
"לכן אנחנו עכשיו בלחץ. קודם כל אנחנו חייבים להיות מוכנים וכל אדם שמגיע להיבחן חייב לקבל טופס בחינה ושיהיה לו מקום לשבת ולהיבחן. חשוב לנו שכל נבחן יקבל את השירות הטוב והמכבד ביותר, כדי שהחוויה תהיה נעימה ושהוא ירצה לבוא ולהיבחן גם בחודש הבא. התועלת של המבחנים היא עצומה, מי שניסה להיבחן יודע עד כמה זה משמעותי וכמה זה עושה הבדל בלימוד עצמו, ולכן זה חשוב עד מאוד שלא נפספס אף נבחן, שכל מי שרוצה להיבחן יוכל להיבחן בקלות ועם יחס מכבד ומעריך.
"הבעיה היא שכשאתה לא יודע כמה יגיעו לכל מוקד בחינה, אתה לא יודע כמה מבחנים להכין מראש. לכן הדפסנו כמות עצומה של מבחנים, עשרות 150 אלפי טפסים…, אנחנו חייבים שבכל אחד ואחד ממוקדי הבחינה יהיו מספיק בחינות, מה שאומר שצריך להחזיק כמות גדולה מאוד לפי ההערכות הכי אופטימיות של הפעילים במקום, אודות מספר הנבחנים שצפויים להגיע ולהשתתף…".
הרב כהן מתאר את העבודה שנעשתה סביב הדפסת המבחנים: כמובן שכדי לעמוד במספרים העצומים היינו צריכים לנקוט בצעדים מיוחדים. הרי לא מדובר רק במבחני 'הדף היומי בהלכה' – עליהם יש להוסיף את מבחני 'הדף היומי' על הש"ס הבבלי ומבחני 'קנין חכמה' וכו', שגם להם צפוי ביקוש גבוה יותר לנוכח ריבוי הבאים בשערי מוקדי הבחינה של 'דרשו'.
"זה המקום לציין", הוא מדגיש, "שהמבחנים עברו רענון ושינוי. צורך ההגשה שלהם השתנתה, הטפסים יגיעו בעיצוב מושך ועדכני יותר, ואנחנו השתדלנו מאוד שהם יהיו נגישים וקלים למילוי יותר מכפי שהיו עד כה".
משטחים עמוסים
"למשרד הלוגיסטי של 'דרשו' שנמצא באזור התעשייה, הגיעו משטחים עמוסים במבחנים… כל משטח כזה שוקל כמה טונות, וצוות מורחב עמל על הליקוט והחלוקה לחבילות. לכל מוקד מבחן צריך לשלוח חבילה עם מספר טפסים שונה, צריך לתייג, למיין, לסדר, לבצע ספירה חוזרת, לוודא שלא שכחנו שום דבר, ולאחר מכן להעביר את החבילות למשלוחים מסודרים, עם מיון לפי ערים ושכונות. מדובר בפרויקט עצום, עם הרבה מאוד עובדים ושינוע ולוגיסטיקה".
הרב דייטש מוסיף: "החלק של השינוע גם הוא הופך מורכב יותר כשהמספרים גדלים. יש לנו אנשים קבועים שאנחנו עובדים איתם, אבל עכשיו כשהכמויות גדלו ומספר מוקדי הבחינה גדל והכפיל את עצמו, כמובן שצריך לגייס עובדים חדשים, להכשיר אותם תוך כדי עבודה ולדרוש מהם לעמוד בלוח הזמנים.
"בחסדי שמים, כל החבילות כבר הגיעו ליעד, וכל אחראי מוקדי המבחנים כבר יודעים כל אחד בדיוק מה מצופה ממנו. המבחנים יתקיימו בעז"ה כמתוכנן ביום חמישי אחה"צ במוקדי 'דרשו בכולל', וביום שישי במוקדי הבחינה הגדולים של 'דרשו', כפי שמתפרסם ברשימות מוקדי המבחנים המסודרות".
היום שאחרי…
ובעוד המתח לקראת המבחן בעיצומו, הרב דייטש כבר עוסק במרץ רב ביום שאחרי המבחן: "במוצאי השבת הקרובה, מתחיל פרויקט חדש… פרויקט איסוף המבחנים והטיפול בהם. אם בימים חמישי ושישי יגיעו עשרות אלפים כדי להיבחן, במוצאי השבת מתחיל מירוץ כנגד השעון כדי לאסוף את כל המבחנים, להעביר אותם לבדיקה ולתת לכל נבחן ציון בהקדם האפשרי… כל זאת, תוך כדי היערכות אינטנסיבית לקראת המבחן השני שייערך חודש לאחר מכן בס"ד…
"מדובר בפרויקט לא פשוט בכלל", משלים הרב כהן את דבריו, "תחשוב על זה, מדובר באיסוף של חבילות מלמעלה מאלף נקודות ברחבי הארץ, שליח צריך להגיע לכל נקודה ולאסוף את המבחן. צריך לוודא שכל אחד מהאחראים יכינו את החבילה כנדרש ולא ישכחו לציין את הפרטים שצריך לציין. צריך לחלק בין המבחנים של 'הדף היומי בהלכה' והמבחנים של תוכניות הלימוד האחרות, ולאחר מכן צריך להעביר את זה לבדיקה".
"עד עכשיו המבחנים היו נבדקים אצלנו בארגון", מספר הרב דייטש, "היתה לנו תוכנה שפותחה במיוחד לשם כך על ידי אחד הבולטים בצוות המתכנתים של 'דרשו'. במשרדים שלנו היו מבצעים את סריקת המבחנים והתוכנה בדקה אותם באופן אוטומטי ונתנה ציון מתאים לכל נבחן. מכן הועברו הנתונים אל תוך המערכת שתרגמה אותם למלגות, כל נבחן בהתאם לגילו והקבוצה אליה הוא משתייך, מסלול הלימוד אם הוא נבחן עם 'ביאור הלכה' או בלי, ואם זאת הפעם הראשונה או השנייה שהוא נבחן על הסימנים הללו וכו' וכו'.
"העניין הוא שעם המספרים הצפויים עכשיו, זה כבר בלתי אפשרי לעמוד בקצב. רק הסריקה לבד לוקחת המון המון זמן, והתוכנה לא תוכנתה לעמוד בכאלו כמויות גדולות בתוך זמן קצר כל כך.
"לשם כך הוצאנו מכרז בין כמה חברות חיצוניות, ואחת החברות שהגישה את ההצעה הטובה ביותר, היא זאת שתספק לנו את השירות. עשינו כמה וכמה סימולציות וב"ה החברה עמדה בהן בהצלחה מרובה. כעת מגיע רגע האמת ואנחנו מקווים שבסייעתא דשמיא לא רק שהחברה אכן תעמוד בלוח הזמנים, אלא שהיא גם תקדים אותו, והנבחנים יקבלו ציונים בהקדם האפשרי".
ההיערכות למבחן הבא
אנחנו נושמים לרווחה כשמגיע התיאור אודות השלמת מבצע 'המבחן הראשון' עם הגעת הציונים אל הנבחנים, אבל הרב אהרן כהן מאותת לנו שהלחץ עוד רחוק מלהירגע… "אחרי מבחן ראשון, תמיד מגיע מבחן שני", הוא אומר…
"המבחן השני מצריך עבודה לא פחות מהמבחן הראשון", אומר הרב כהן, "נכון שהכמויות יהיו קטנות יותר כי אנחנו כבר נוכל לדעת כמה נבחנים יש פחות או יותר בכל אחד ממוקדי המבחן, ולא נצטרך כאלו כמויות גדולות של טפסי מבחן בכל מקום, אבל כדי להגיע לשם נדרשת עבודת פילוח אינטנסיבית מאוד.
"עם איסוף החבילות, אנחנו נצרך לשבת ולפלח את הנתונים. כמה מבחנים הגיעו לכל אחד ממוקדי הבחינה, האם היו חוסרים? כל הנתונים יירשמו ונצטרך עכשיו לעשות הערכה מחודשת לגבי כל אחד ואחד ממקומות המבחן, כמה טפסים צריך לשלוח לשם בפעם הבאה. בהתאם לכך נצטרך לחשב הכל יחד ולבצע התאמות בהזמנת טופסי המבחנים לפעם הבאה. כמובן שאחרי המבחן השני תהיה הערכת מצב מחודשת, וכך במבחנים הקרובים עד שנראה שיש התייצבות ואנחנו כבר יודעים כמה אנשים נבחנים בכל מקום פחות או יותר, כך שבסייעתא דשמיא נוכל לצפות ברמת דיוק גבוהה יותר את מה שעתיד להיות במבחנים שלאחר מכן".