"חברים, אל תרחמו עלי. בבקשה תדאגו שתהיה לי הרבה עבודה! כמה שיותר! ככל שאני עובד קשה יותר – זה אומר שיותר אנשים לומדים את הדף היומי, משננים אותו ונבחנים עליו"…

יעקב א. לוסטיגמן

בימים כתיקונם, עמוסות ידיו של הרב יום טוב זלוטניק בעבודה רבה. עבודת הקודש. הוא מנהל את מערך ההדפסה של מבחני 'דרשו', ועסוק יומם ולילה בניהול כל המערך הלוגסטי הגדול הכרוך בכך.

אבל בימים אלו, כשב'דרשו' נערכים בקדחתנות לקראת המבחן הראשון ב'קניין תורה', למחזור ה-י"ד של 'הדף היומי', העומס גדול שבעתיים.

"מדובר בתוספת של 800 אחוז במספר המבחנים שאנחנו מדפיסים ומפיצים", הוא מסביר. רבבות מלומדי 'הדף היומי' רוצים להיבחן על תלמודם ב'דרשו'. נפתחו עשרות מוקדי מבחן חדשים, ובנוסף נפתחה תוכנית 'דף הכולל', שבמסגרתה נפתחו כ-130 מוקדי מבחן, וכמובן יש עוד כעשרת אלפים מבחנים שצריך לטפל בהם עבור התוכנית הזאת".

מלאכת הכנת המבחנים מעסיקה צוותים שלמים. העבודה מתחילה על ידי צוות הרבנים המנסחים את המכתבים, ומשקיעים מאמץ רב כדי שהמבחנים יהיו מנוסחים בצורה מיטבית, כך שלא יהיה נבחן אחד שנכשל במבחן רק כי הוא לא הבין נכון את השאלה.

מעבר לכך, הם משקיעים מאמץ רב כדי שהמבחן לא יהיה מדי קשה, דבר שעלול לייאש חלילה את הלומדים והנבחנים, ומצד שני שלא יהיה מדי קל, כדי שהלומדים ירגישו שהם באמת נבחנים על תלמודם במבחן רציני, ולא רק משיבים על שאלות פשוטות וקלות מדי, מה שעלול לפגוע במוטביציה ובתחושת הסיפוק שהם שואבים מהצלחתם במבחן.

לאחר מכן עוברות השאלות לצוות הבקרה, שבודק את המבחנים, משיב על השאלות, ובודק אם הן באמת מנוסחות כראוי, ואם האדם הממוצע יכול להבין את השאלה ולענות עליה בהתאם.

לאחר מכן מגיע המבחן אל הצוות הטכני, שמבצע את ההתאמה, העיצוב וההכנה להדפסה, ומשם ממשיך המבחן לבית הדפוס שמדפיס אותו בחוברות בעשרות אלפי עותקים.

לאחר ההדפסה מגיע המבחן למרכז הלוגיסטי של 'דרשו', משם מנצח הרב זלוטניק על המלאכה, ומכין אותו לשליחה והפצה למאות מוקדי המבחנים הפזורים בכל רחבי הארץ.

"כל העבודה הזאת" מסביר הרב זלוטניק, "נערכת סביב כל אחד ממבחני 'דרשו', על כל תוכנית מדובר ברבבות מבחני 'הדף היומי בהלכה', מבחני 'קנין חכמה', 'קנין תורה', 'קנין משניות', ופעם בארבעה חודשים יש גם את 'המבחן המסכם', פעם בחצי שנה את 'קנין ש"ס' ו'קנין הלכה', ומדי חודש יש גם את מבחני 'בני הישיבות', בתוכניות 'מקדשי שביעי', 'תלמודו בידו', ו'דרשו בוקר', כשמבחני בני הישיבות מתבצעים בשלל מסכתות, בכל ישיבה המשתתפת בתוכנית בהתאם למסכת הנלמדת בה במהלך אותו הזמן.

"אני מקבל לידי את המלאכה לאחר הדפסת המבחנים, ואני צריך לדאוג יחד עם הצוות שלי לפירוק החבילות, הכנת החבילות למשלוח, כשכל מוקד מבחן מקבל כמות אחרת של טפסי מבחן בכל אחת מתוכניות 'דרשו', ובנוסף יש גם את 'חומר נלוה', הכולל הסברים לאחראי מוקד הבחינה, חומר פרסום לתזכר את הציבור אודות המבחן שיתקיים בחודש הבא במוקד הזה, ועוד ועוד.

"מדובר במערך מאוד מאוד מסודר. לכל אחראי מוקד מבחן יש קוד, יש רשימה מדויקת כמה מבחנים הוא מקבל בכל אחת מתוכניות 'דרשו', וכמובן צריך לאסוף את כל החומר למעטפה מתאימה, בהתאם למשקלו של המשלוח.

"אבל עכשיו, כשנוספה תוכנית חדשה, 'דף הכולל – דרשו', וכשמספר הנבחנים עלה וזינק עשרת מונים, יחד עם הגידול במספר מוקדי המבחן, המבצע הזה הופך לכמעט בלתי אפשרי.

"אתה מדבר איתי עכשיו אחרי שאתמול עבדתי 16 וחצי שעות רצופות, כדי להספיק ולעמוד בלוח הזמנים הצפוף. ביום ראשון פרשת 'בשלח', מתחיל הפיזור עצמו, והוא מבוצע באמצעות מערכת שלמה של משלוחנים, חלקם עובדי 'דרשו' וחלקם מחברות חיצוניות שמבצעות את הפיזור באזורים מרוחקים יותר. אנחנו היום ביום רביעי, וזה אומר שעד צהרי יום שישי, כל החבילות צריכות להיות סגורות וחתומות, עם המשקל המדויק של כל אחת מהן, עם הכתובת של מוקד המבחן וכל הפרטים הנלווים.

"לשם כך הגדלנו כמובן את מצבת העובדים, ואנחנו מקווים מאוד שנצטרך עוד ועוד עובדים, עם הגידול הבלתי פוסק במספר הנבחנים, בהתאם לחזון של הארגון שכל יהודי יהיה חבר ב'דרשו', וייבחן על תלמודו. החזון הזה הוא לא רק משהו כללי כזה שההנהלה הראשית הגתה ופועלת להשיג אותו, זה משהו שמלווה כל אחד מעובדי 'דרשו', בשביל זה אנחנו קמים בבוקר, ובשביל זה אנחנו מגיעים לעבודה".

ומה לגבי העבודה שאחרי המבחן? מדובר בפרויקט לא פשוט…

"כמובן. אנחנו נערכים לכך כבר עכשיו, מכינים את הקרקע. את האיסוף של החבילות ממוקדי המבחן אנחנו עושים בדרך כלל במוצאי השבת שלאחר המבחן. אני עצמי מבצע את האיסוף בירושלים, ועוד כמה מוקדים באזור שבהם מתרכזות החבילות מכמה ערים נוספות, ומיד לאחר מכן אני מתחיל את הפירוק של החבילות. כל חבילה כוללת מבחנים מכמה תוכניות, והמבחנים צריכים להישלח לבודקים שונים, כי לכל תוכנית יש צוות בודקים אחרים שנותן את הציונים למבחנים.

"גם בזה יש כללים מסודרים. כך למשל ההוראה שקיבלתי מהנהלה היא שלא שולחים מבחן של תושב בני ברק למשל, לבודק שמתגורר בבני ברק, מחשש להיכרות וניגוד עניינים, או חוסר נעימות של הבודק מהנבחן. יש גם כמויות שונות של מבחנים שכל אחד מהבודקים מקבל לבדוק, הרי מדובר באברכים תלמידי חכמים שכל עתותיהם מוקדשות ללימוד, ואנחנו לא יכולים לצפות מהם שיפנו זמן על חשבון לימודם כדי לבדוק מאות רבות של מבחנים.

"הפעם אני מעריך שפירוק החבילות יסתיים בצהרי יום ראשון במקרה הטוב, וגם זה לא בטוח. כשיש לנו קרוב ל-200 מוקדי מבחן חדשים, סביר להניח שחלק מהחבילות יגיעו באיחור, ואנחנו מאוד מקווים שזה לא יפגע בהגעת המבחנים לבודקים בזמן, כי הנבחנים רוצים להתעדכן בציון שלהם כמה שיותר מוקדם. זה דבר שאנחנו עודים מאמץ גדול למענו, אבל אני בטוח שהציבור יבין שבזמן כזה, כשיש כזה עומס על המערכת דברים יכולים לקחת קצת יותר זמן".

יש לך איזה מסר שהיית רוצה למסור לקוראים?

"בוודאי! אני רוצה להגיד לכל מי שקורא את הדברים, חברים, אל תרחמו עלי. בבקשה תדאגו שתהיה לי הרבה עבודה. כמה שיותר. כשאני חוזר הביתה ומספר בבית שהיום עבדתי קשה מאוד, אני מספר את זה בשמחה, כי אני יודע שככל שאני עובד קשה יותר, זה אומר שיותר אנשים לומדים את הדף היומי, חוזרים ומשננים אותו, וגם נבחנים עליו. יש לך סיפוק גדול מזה?".