הצלחה אדירה וקידוש ד' במבחני דרשו אשר התקיימו בשבוע האחרון בכל רחבי תבל – בצל הנחיות הבריאות והשמירה על כללי הזהירות. אלפי נבחנים השתתפו באמצעים דיגיטליים, בהקשת תשובות בטלפון ובבחינה במרחבים פתוחים במסלולי הבחינות המחייבים כתיבת תשובות.
לאור אתגרי התקופה הנוכחית בשל ההוראות והנחיות בדבר השמירה על הבריאות, מערך מבחני דרשו עובר שינויים בחודשיים האחרונים. לאחר קיומם של המבחנים בחודש שעבר באמצעות דוא"ל ופקס, בשבוע האחרון התקיימו המבחנים במתכונת עדכנית – ועל פי הנחיות המקילות לתקופה זו, כאשר איסור קיומם של ההתקהלויות וההתכנסויות, חייב היערכות לוגיסטית אשר תאפשר את קיומם של המבחנים תוך שמירה על הריחוק הנדרש והכללים וההוראות לשמירה על הבריאות.
מנהל מחלקת לוגיסטיקה ומידע בדרשו הרב משה הרמן מסביר כי בשבועות האחרונות הוקם צוות מיוחד אשר היה אחראי על ההיערכות הלוגיסטית המורכבת של קיום המבחנים בצל ההוראות המתעדכנות.
"כבר במבחן הקודם פיתחנו את שיטת קבלת המבחנים באמצעות האימייל או הפקס והחזרתם, כאשר מערכת אוטומטית שלחה את אלפי האימיילים והפקסים לנבחנים אשר ביקשו זאת. האפשרויות לקיום המבחן היו מגוונות וכללו גם אפשרות לביצוע המבחן בצורה דיגיטאלית של רישום התשובות במבחנים אשר מתקיימים בשיטה של בחירת תשובה נכונה.
למבחן הנוכחי, נערכנו באפשרות נוספת על מנת להקל על הנבחנים ופיתחנו אפשרות להקשת התשובות באמצעות מקשי הטלפון, ההיערכות הלוגיסטית לאפשרות זו כללה עיבוי משמעותי של קווי טלפון ופיתוח מיוחד שיאפשר הזנת 7 סוגי מבחנים והקלה משמעותית על הנבחנים להיכנס למערכת ולבצע את המבחן.
מבחני הדף היומי בבלי וקנין משניות המחייבים כתיבת תשובות, התקיימו במתכונת של איסוף עצמי של המבחנים בנקודות המבחן ובתוספת נקודות מבחן חדשות על מנת להקל על עומסים אפשריים במוקדי בחינה, זאת בנוסף לאפשרות של קבלת המבחן באמצעות האימייל וקיום המבחן ולאחר מכן החזרתו במערכות השונות למשרדי דרשו.
קו השיעורים של דרשו, מאגר בתוכו עשרות אלפי שיעורי תורה לאלפי מאזינים ונבחנים, לקראת המבחן הנוכחי תיגברנו את השרתים, ואת ערוצי הקווים, על מנת לקלוט בצורה מיטבית את אלפי המתקשרים ונבחנים במסלולים השונים.
ההצלחה הייתה מעבר לציפיות, יותר מ5000 נבחנים התקשרו בשעות המבחן, המערכות עבדו בצורה חלקה ואיכותית, ללא תקלות וניתוקים. 5000 מתוך כלל נבחני דרשו, ענו על מבחנים שונים ועל 300 שאלות בממוצע כאשר כל נבחן הקיש את הקוד האישי שלו וציוניו נקלטו במערכת בתוכנה מיוחדת.
האתגר לשמירה על כללי הזהירות במבחני הדף היומי, חייבה היערכות שטח נרחבת ועל כך מספר הרה"ג ישראל ליוש מנהל מחלקת המבחנים של דרשו, "יצרנו פריסה רחבה יותר של מוקדי קבלת וחלוקת המבחנים, הנבחנים הגיעו לנקודות איסוף, והיו אמורים להחזירם בתוך שעתיים ממועד קבלתם.
כאן גילינו את עם ישראל במסירותו לתורה, הנבחנים הגיעו ולקחו את המבחנים ועל מנת לחסוך זמן יקר של כתיבת התשובות, כתבו את התשובות במרחבים פתוחים, בתחנות אוטובוס, בפארקים, בגנות ובחדרי מדרגות.
"מרגש היה לראות את תחנות האוטובוס השוממים בעקבות הקורונה, משנים את ייעודם והופכים לבתי מדרש זמניים, בהם ישבו נבחנים וענו על השאלות.
פארק רחב ידיים בסמוך לאחד ממוקדי החלוקה, הרגיל במזג אויר נאה שכזה לאכלס נופשים ומטיילים, אירח עשרות נבחנים שמחמת יקרת זמנם לא שבו לערוך את המבחן בביתם, אלא ישבו בכל פינה אפשרית, על הדשא וליד שולחנות הפיקניק וענו על שאלות המבחן…
"חשנו שמקרי הזמן, וסדרי היום המשובשים לא השפיעו על נבחני דרשו, אהבתם לתורה גברה על הקשיים והם ישבו בבתיהם חזרו ושיננו ולמדו את החומר החודשי על מנת להגיע מוכנים ליום המבחן. ובכלל זה מבחן חצי שנתי אשר התקיים ביום שישי האחרון, וכמובן שהחזרה אליו מצריכה השקעה של זמן רב ושעות לימוד ושינון רבות.
"עם ישראל האוהב תורה התגלה ביופיו, כאשר דיירים בעלי חצרות או מרפסות גדולות הכניסו לחצרותיהם נבחנים שישבו וערכו שם את המבחנים בשלווה, תוך שמירה על ההוראות בריחוק הנדרש אחד מהשני, כל זאת בהכנסת אורחים במאור פנים.
כאשר התברר לאחד השכנים המתגורר בסמוך לאחד ממוקדי החלוקה כי האנשים הנוהרים לכיוון ביתו, הם נבחני 'דרשו', שמח מאוד על הזכות שנפלה בחלקו לארחם בחצרו הגדולה, הוא פיזר שם מיד שולנחות וכיסאות והזמינם לערוך את המבחן בחצירו, ואמר: "לו הייתי יודע מראש על קיומו של המבחן, הייתי קונה להם כיבוד… זוהי זכות גדולה להפוך את ביתי לאכסניה של תורה כה חשובה…".