הלוגיסטיקה שמאחורי המהפכה

למעלה מעשרים אלף יהודים בכל רחבי העולם עורכים מדי חודש את מבחני 'הדף היומי בהלכה' במוקדי הבחינה השונים של 'דרשו'. אלפים רבים נוספים עורכים את מבחני הש"ס והמשניות. אלפי בני אדם לומדים על פי סדר 'הדף היומי בהלכה' ואינם משתתפים בנבחנים, וכל אלו צורכים בקביעות ספרי 'משנה ברורה', חוברות לימוד עם כריכה רכה, משלוחים למאות נקודות ברחבי הארץ, ועוד יותר ממאה מוקדים ברחבי העולם.

ההצלחה העצומה של מהפכת 'הדף היומי בהלכה' בפרט, ושל תוכניות 'דרשו' בכלל, נזקפת בין היתר לזכות המערך הלוגיסטי המשומן, שפועל במלוא הקצב מסביב לשעון, ששה ימים בשבוע מבלי לצאת להפסקות ומבלי לעצור לרגע של מנוחה.

הצוותים הלוגיסטיים של 'דרשו' פועלים במרץ רב. הם מטפלים בהדפסת המבחנים וחוברות הלימוד, הם מנטרים בקביעות את מספרי הנבחנים ומעדכנים את מספר טפסי המבחן שיש לשגר לכל נקודת מבחן, אורזים את המבחנים במעטפות ממוענות ומטפלים בכל מה שצריך לטפל כדי שהמבחנים ייערכו בצורה חלקה, לכל נבחן יהיה טופס בחינה ושאף טופס לא ילך לאיבוד לפני שהוא נזרק, נבדק ופרטי הנבחן יחד עם הציון וגובה המלגה המגיעה לו עודכנו במערכת הממוחשבת.

"אנחנו שולחים מהמשרד הלוגיסטי של 'דרשו', ברח' הרב קצנלנבוגן בירושלים, מבחנים, ספרים ושילוט ללא פחות מ-450 מוקדי בחינה ברחבי הארץ", מספר הרב אברהם שוורצמן, מנהל האגף הלוגיסטי של 'דרשו'.

חלק ממוקדי הבחינה מתקיימים במסגרת תוכנית 'דרשו בכולל', וחלקם במקומות מרכזיים בכל עיר ויישוב בארץ בה מתקיימת קהילה חרדית, מצפון הארץ ועד דרומה, מבלי לדלג על אף יישוב. בכל מוקד מבחן אפשר להיבחן על 'הדף היומי בהלכה', כמו גם לערוך את מבחני הש"ס והמשניות.

"באחרונה נרשם גידול משמעותי במספר הנבחנים", מספר הרב שוורצמן, "לנוכח הרפורמה שנערכה בשיטת חלוקת המלגות למי שלא הגיעו לציון של 91 אחוז ומעלה. השיטה החדשה מאפשרת צבירת נקודות מכמה מבחנים יחד, מה שמאפשר לכל נבחן לקבל מלגה לאחר שהוא צובר מספיק נקודות. כמו"כ אנחנו רואים עלייה בלימוד עם כל תחילת נושא חדש. כשהתחילו ללמוד את חלק ב' של המשנה ברורה היתה עלייה מאוד מרשימה במספר הנבחנים וגם כשעברו ללמוד את הלכות נפילת אפיים, או את הלכות בית הכנסת. אנחנו צופים שעם תחילת לימוד הלכות נטילת ידיים נראה עלייה נוספת, דבר שאנו כמובן מברכים עליו ואפילו מייחלים לו".

"לנוכח העלייה עצומה, אנחנו נערכים גם עם שדרוג של המערך הטכנולוגי כדי לאפשר להמשיך את הניהול הלוגיסטי מבלי להיקלע לקשיים בגלל היקפי הפעילות העצומים. בין היתר שודרגה מערכת המחשוב וכל מוקד בחינה קיבל מספר קוד, כך שעם סריקת המבחנים ומתן ציונים לנבחנים, אנחנו גם מקבלים תרשימים ברורים ומסודרים לגבי מספר הנבחנים בכל אחד מהמוקדים, מה שמקל עלינו מאוד את העבודה בחלק הזה, ומאפשר לנו לקבל אינדיקציה לקראת המבחנים הקרובים".

הרב שוורצמן מוסיף כי מעבר לעיסוק האינטנסיבי בנושא הדפסת, אריזת ושליחת המבחנים למוקדי הבחינה ברחבי הארץ, מתנהלת פעילות רבה סביב נושא הפצת ספרי המשנה ברורה, הן אלו שבכריכה קשה, והן החוברות בכריכה רכה, שמופיעות כיום בשלושה גדלים שונים: מהדורה רגילה, מהדורת כיס ומהדורה מוגדלת שכעת הודפסה בפעם הראשונה לפי בקשתם של נבחנים המתקשים בקריאת אותיות קטנות: "מדובר בהדפסה של 22 אלף חוברות בכל פעם: 15 אלף חוברות במהדורה רגילה, 6,000 במהודרת כיס, ואלף עותקים של המהדורה המוגדלת. את כל אלו אנו אורזים ומפיצים למוקדי הבחינה שמוכרים את החוברות במחיר מסובסד לנבחנים, כמו גם לחנויות הספרים המובחרות שמבקשות בכל פעם להגדיל את הכמות כי החוברות האלו פשוט נחטפות מהמדפים".

"השאיפה שלנו באגף הלוגיסטי, ושל ארגון 'דרשו' בכללותו היא שאף פעם לא תיגמר לנו העבודה, ושתמיד נצטרך לעבוד יותר. לשמחתנו זה אכן המצב, מהפכת 'הדף היומי בהלכה' כבר התפשטה בכל רחבי העולם היהודי, והיא מוסיפה להעמיק ולהתבסס עם כל חודש נוסף שעובר".